|
Sprehľadnenie elektronickej schránky je aktivita, ktorá vám zaberie len niekoľko minút a rozdiel pocítite ihneď. Či už máte schránku plnú, neprehľadnú alebo si ju zabúdate v správnom čase pozrieť, nižšie uvedené videonávody vám pomôžu s rôznymi jednoduchými nastaveniami, ktoré vám prácu uľahčia.
|
Zabúdam sa do schránky pravidelne pozrieť a bojím sa, že zmeškám niektorú dôležitú správu.
Riešenie: Nastavte si oznámenia na prichádzajúcu správu. Návod na nastavenie oznámení v elektronickej schránke [.pdf, 762 kB]
Obr. 1 - Vizuál e-mailovej notifikácie
Obr. 2 - Vizuál SMS notifikácie
Chodí mi priveľa technických správ (napr. potvrdenie o odoslaní elektronického podania) a kvôli tomu sa viem len ťažko zorientovať v elektronickej schránke. V schránke pracuje viacero ľudí a chcem, aby vedeli, ktorá nová správa je pre nich.
Riešenie: Nastavte si pravidlá, aby sa vám správy ukladali do priečinkov tak, ako potrebujete a vy ste videli len tie, s ktorými potrebujete pracovať. Vytváranie pravidiel na automatické triedenie správ do priečinkov...
Obr. 3 -Vizuál vytvárania pravidiel
Správy sú veľmi podobné, ako si ich môžem roztriediť a odlíšiť podľa mojich potrieb?
Riešenie: Správy si farebne označte, vytvorte tzv. štítky (tagy) a priraďte ich k jednotlivým správam. Vlastné označovanie elektronických správ štítkami...
Obr. 4 - Vizuál farebných štítkov
Viac videonávodov a návodov vo formáte PDF nájdete na portáli slovensko.sk v sekcii Návody.
Tento informačný text vznikol na základe používateľského výskumu a potrieb, ktoré sme získali pomocou dotazníka od občanov.
Ďakujeme vám za aktívne zapájanie sa a pomoc pri vylepšovaní portálu slovensko.sk.
(29. 01. 2020)