V súvislosti s medializovanými informáciami o úniku citlivých informácii a o nesprávnom doručovaní elektronických úradných rozhodnutí, považujeme za nutné zdôrazniť:

• za výber konkrétneho adresáta a za obsah elektronickej úradnej správy je zodpovedný orgán verejnej moci (odosielateľ)

Vysvetlenie
Adresáta, ktorému orgán verejnej moci zasiela elektronické úradné rozhodnutie, vyberá tento orgán na základe identifikátora. V zmysle zákona o e-Governmente je identifikátorom fyzickej osoby rodné číslo v spojení s menom a priezviskom, identifikátorom právnickej osoby je IČO. Podľa § 12 ods. 9 zákona o e-Governmente Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby (ďalej len „NASES“) sprístupňuje orgánom verejnej moci zoznam adries všetkých elektronických schránok a zabezpečuje jeho prepojenie s modulom elektronických schránok. Ak sa teda niekomu dostalo do elektronickej schránky rozhodnutie, ktoré sa týkalo inej osoby, predpokladáme, že pri odosielaní došlo k chybe na strane úradníka príslušného orgánu verejnej moci, ktorý zo zoznamu vybral nesprávneho adresáta.

• za obsah zverejneného elektronického dokumentu na Elektronickej úradnej tabuli zodpovedá orgán verejnej moci, ktorý ho zverejňuje

Vysvetlenie
Elektronická úradná tabuľa (ďalej len „CUET“) je elektronické úložisko, kde sa zasielajú a zverejňujú elektronické dokumenty. Čo sa zverejňuje na CUET presne špecifikuje § 34 ods. 2 zákona o e-Governmente. Všeobecne platí, že orgány verejnej moci sú povinné zverejňovať na CUET jedna k jednej všetky listiny, ktoré vyvesujú na úradnej tabuli. V súvislosti s CUET, úlohou NASES je v zmysle § 34 ods. 5 zákona o e-Governmente zabezpečiť:

• sprístupnenie CUET na ÚPVS,
• prístup k CUET každému orgánu verejnej moci,
• sprístupnenie zverejnených elektronických úradných dokumentov na CUET každému bezodplatne a bez potreby autentifikácie v členení podľa orgánov verejnej moci,
• zasielanie notifikácií o zverejnení elektronických úradných dokumentov na CUET všetkým, ktorí si zvolili možnosť zasielať tieto notifikácie.

Notifikácia v zmysle § 34 ods. 5 písm. d) zákona o e-Governmente s názvom „Hromadná notifikácia o zverejnených dokumentoch na CUET“ sa zasiela do elektronickej schránky v prípade, ak má daná osoba po prihlásení sa na portál www.slovensko.sk v časti „Profil - Upravenie kontaktných údajov - Ostatné nastavenia“  zaškrtnuté „Zasielať do schránky hromadné notifikácie o všetkých elektronických dokumentoch zverejnených orgánmi verejnej moci na Elektronickej úradnej tabuli (CUET)“. Vzhľadom na uvedené platí, že je na zodpovednosti orgánov verejnej moci, aby elektronické dokumenty dostatočne anonymizovali a následne nedochádzalo zverejňovaním na CUET k úniku osobných ani iných citlivých údajov.