Od 1. októbra 2015 ministerstvo  vnútra sprístupňuje nové služby elektronickej matriky. Občania, ktorí sú majiteľmi elektronického občianskeho preukazu s čipom (eID karty) budú môcť vybavovať niektoré matričné záležitosti elektronicky. Elektronickú matriku zavádza do legislatívy novela zákona č. 154/1994 Z. z.  o matrikách, ktorá bude účinná od 1. októbra 2015.

Elektronická matrika ako samostatný špecializovaný portál umožní občanom SR (cudzincom prihláseným na pobyt, alebo cudzincom, ktorým bol udelený azyl na území SR) využívať vybrané elektronické služby matričných úradov, ministerstva a okresných úradov. Zároveň bude slúžiť ako informačný systém, ktorý zabezpečuje vzájomnú elektronickú komunikáciu medzi orgánmi verejnej moci na úseku matrík. Správcom a prevádzkovateľom informačného systému elektronická matrika je Ministerstvo vnútra SR.

Elektronicky bude možné požiadať napríklad o rôzne potvrdenia a výpisy z matričných kníh (duplikát rodného, sobášneho alebo úmrtného listu), či  zmenu mena alebo priezviska. Doteraz to bolo možné len osobne alebo poštou. Pri elektronickej komunikácii sa bude vyžadovať eID karta so zaručeným elektronickým podpisom.

Zoznam služieb elektronickej matriky:

Žiadosti o zmeny mena, priezviska, iné zmeny a opravy

• Podanie žiadosti o opravy, zmeny zápisov a dodatočných zápisov matričných udalostí
• Podanie oznámenia o späťvzatí/upustení používania priezviska po rozvode
• Podanie žiadosti o určenie mena, určenie rodného priezviska
• Podanie žiadosti o zmenu mena, priezviska - okresný úrad
• Podanie žiadosti o zmenu mena, zmenu rodného priezviska
• Podanie žiadosti o zmenu mena, zmenu rodného priezviska - rodičia za dieťa
• Podanie žiadosti o zmenu priezviska jedného z manželov - okresný úrad
• Podanie žiadosti o zmenu priezviska manželov - okresný úrad
• Podanie žiadosti o zmenu priezviska po rozvode - okresný úrad
• Podanie žiadosti o zmenu priezviska pre maloleté dieťa ktorého otec nie je známy

Písomné súhlasy

• Podanie písomného súhlasu druhého z manželov so zmenou priezviska - okresný úrad
• Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, priezviska - okresný úrad
• Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, rodného priezviska

Žiadosti o úradné výpisy

• Podanie žiadosti o vydanie úmrtného listu s pôvodným menom
• Vydanie úradného výpisu (duplikátu) matričného dokladu
• Vyhotovenie potvrdenia o údajoch zapísaných v matričnej knihe

Splnomocnenia k matričným udalostiam

• Žiadosť o vytvorenie splnomocnenia k matričnej udalosti
• Prezeranie a zneplatňovanie existujúcich splnomocnení

Novela zavádza viaceré zmeny aj pre občanov, ktorí nemajú občiansky preukaz s čipom. Po novom budú môcť požiadať osobne alebo poštou o potvrdenia a výpisy z matriky ktorúkoľvek matriku na Slovensku, ktorá bude pripojená do elektronickej matriky. Nebudú teda musieť žiadať na vecne príslušnej matrike v mieste uzavretia manželstva (resp. narodenia dieťaťa či úmrtia osoby), čo im ušetrí čas aj peniaze na cestovanie. 

V súvislosti s elektronizáciou matriky sa zároveň vytvára centrálna databáza matričných udalostí, ktorá bude integrovaná s Registrom fyzických osôb. Budú v nej evidované údaje o fyzických osobách spojené s matričnými udalosťami, ktoré sa zaznamenávajú v knihách manželstiev, narodení a úmrtí. Na matriku tak nebude občan musieť predkladať doklady, ktoré sú už súčasťou elektronickej matriky.

Novela (č. 124/2015 Z. z.)  zavádza aj ďalšie zmeny, medzi nimi napríklad posilnenie ochrany osobných údajov pri nazeraní do matriky a výpisov z matriky, upravuje postup pred uzatváraním manželstva či rieši sa zápis dieťaťa nájdeného v tzv. hniezde záchrany.

Viac informácií o elektronickej matrike a zmenách, ktoré priniesla predmetná novela nájdete na portáli MV SR.